Ei ole mikään ihme, että yhä harvemmin ihmiset tapaavat kasvokkain. Uusi tekniikka ja globalisaatio ovat vaikuttaneet yrityksen kaikkiin prosesseihin. Myös tapaamisiin ja kokouksiin.
Teknologian, erityisesti reaaliaikaisen viestinnän, nopean kehityksen myötä yhä useammat yritykset valitsevat videoneuvottelut päivittäiseksi viestintävälineeksi. Etenkin globaalit yritykset, joilla on toimistoja ympäri maailmaa, hyötyvät videoneuvotteluista. Tästä huolimatta monilla ei ole tarvittavaa tekniikkaa sujuvan videoneuvottelun järjestämiseen. Jos haluat kehittää videoneuvotteluvalmiuksiasi, lue alta miksi se kannattaa tehdä.
1. Parempi tuottavuus ja tehokkuus
Kun kokoukseen ei tarvitse matkustaa, sen voi pitää milloin ja missä vain. Näin kokoukset eivät myöskään vie niin paljon aikaa kalenterista. Aikaa jää enemmän muihin asioihin kuin fyysisten kokousten logistiikkaa ei tarvitse järjestellä.
2. Lisää joustavuutta
Videoneuvotteluihin voi osallistua matkan päältä tai lähes missä vaan paikassa työskennellessä. Tietokone, tabletti tai kännykkä riittää kokouksen pitämiseen. Kunhan käytössä on hyvä mikrofoni ja internet-yhteys.
3. Tehokkaampi viestintä
Toisin kuin tavalliset puhelut ja muut äänikeskustelut, videoneuvottelut mahdollistavat myös osallistujien sanattoman viestinnän, joka koostuu kehonkielestä ja ilmeistä. Sanattoman viestinnän arvioidaan muodostavan jopa 70 % keskustelusta, mikä tekee videoneuvotteluista tavallisia puheluita parempia. Lisäksi osallistujat voivat esittää materiaaleja näytön jakamisen avulla.
4. Joustoa tapaamisten järjestämiseen
Yrityskokousten lisäksi videoneuvottelut mahdollistavat myös etänä pidettävät haastattelut, koulutukset ja ryhmäkeskustelut. Se on loistava työkalu yrityksille, joilla on eri puolille hajautettua henkilökuntaa, tai jotka harkitsevat työntekijöiden palkkaamista etänä.
5. Säästää aikaa ja rahaa
Videoneuvottelujen konkreettisia etuja ovat alhaisemmat matkakustannukset, vähentynyt kokouksiin käytetty aika ja parempi viestintä kaikkien osallistujien välillä. Osallistujien ei tarvitse kuin avata yhteys laitteellaan ja aloittaa kokous. Alentuneet matkakustannukset ovat todennäköisesti suurin syy, joka saa monet yritykset siirtymään videoneuvotteluihin.
6. Edistä kestävää kehitystä
Useimmat ihmiset ymmärtävät, että matkustaminen vaikuttaa kielteisesti ilmastonmuutokseen. Autoilua ja lentoja vähentämällä sinä ja kollegasi voitte edistää kestävää kehitystä. Videokokouksen päästöt ovat vähäiset riippumatta siitä, pidetäänkö kokous jonkun kanssa samassa kaupungissa tai kokonaan toisella mantereella.
Videoneuvotteluja käyttävät yritykset hyötyvät niiden käytöstä monella tapaa. Projektipäälliköt kokevat, että heidän projektinsa valmistuvat nopeammin, yksityiskohdista on keskusteltu tiimin kanssa enemmän ja kollegoihin on helpompi pitää yhteyttä. Videoneuvottelut ovat tehokas reaaliaikaisen viestinnän työkalu, jonka avulla osallistujat voivat työskennellä tuottavasti ja kätevästi ilman, että heidän tarvitsee olla samassa huoneessa!
Lue meistä
Mitä on elinkaaren hallinta ja miksi tarvitset sitä
Paljon ehtii tapahtua uuden laitteen ostopäivästä siihen päivään, kun se on täyttänyt tarkoituksensa ja valmis siirtymään ”laitetaivaaseen”.
Yritys
