Veidekke er en organisasjon bestående av enormt mange prosjekter, med variert varighet, hvor ansatte flyttes fra prosjekt til prosjekt. For å sikre at IT-utstyret ikke låses til hvert enkelt prosjekt, var det derfor behov for en fleksibel løsning. Sammen kom vi frem til en sirkulær løsning med Foxway Device as a Service.
Foxway Device as a Service (DaaS)
Foxways Device as a Service (DaaS) muliggjør bærekraft, øker fleksibiliteten, forenkler driften, gir økonomisk kontroll og reduserer de totale eierkostnadene. Løsningen forlenger levetiden til enheter gjennom flere livssykluser.
– Veidekke er et landsdekkende selskap som til enhver tid kjører rundt 500 aktive prosjekter med alt fra 10 til 1500 involverte medarbeidere per prosjekt. I forbindelse med Veidekkes digitaliseringsreise, så vi et behov for å utruste fagarbeiderne våre med en digital arbeidsflate for timeregistrering, kvalitetskontroll, oppfølging, tekniske tegninger med mer. Når dette behovet gjorde seg gjeldende, så vi at potensiale for å rulle ut cirka 1500 mobiltelefoner til fagarbeidere over hele landet, og hadde ønske om en industrialisert og automatisk prosess for logistikk, reparasjon og ikke minst fakturering, sier Kristian Hoel Sørensen, Ansvarlig sluttbrukerutstyr hos Veidekke.
Kostnadseffektivt og fleksibelt
Veidekkes maskinpark består i dag av cirka 3000 PC-er, 1500 nettbrett og 5500 mobiltelefoner. Det var derfor viktig at løsningen var skalerbar og så industrialisert som mulig i overgangen fra eie til leie av dette utstyret.
Investeringskostnadene for et slikt prosjekt kunne fort vært i multimillion-klassen, så ønsket fra forretningen var en løsning der man månedsfakturerte enhetene direkte til det prosjektet en ansatt til enhver tid var tilknyttet. De var helt avhengig av en god partner med ekspertise innenfor logistikk og utrullinger av dette kaliberet.
Ved å velge Device as a Service, fikk Veidekke en komplett tjeneste som muliggjør sømløs omplassering av enheter i innad i hele selskapet, noe som er svært verdifullt i perioder med kostnadsreduksjoner eller ved igangsettelse av nye prosjekt.
– Veidekke har ikke ønske om å håndtere eiendeler, oppfølgingen av fakturaer og ikke minst selve utrullingen av et slikt antall mobiltelefoner. Derfor tok vi kontakt med Foxway for å høre hva som forelå av løsninger og muligheter.
Kristian Sørensen, Ansvarlig sluttbrukerutstyr hos Veidekke
Foxway og Veidekke valgte å lage en løsning sammen, der Veidekke henter relevant prosjekt-data fra deres HR-system inn i ServiceNow. En integrasjon mellom ServiceNow og Foxways egne XIMA-løsning ble etablert, som gir god oversikt og en prosess uten manuelt arbeid.
Løsningen fra Foxway ble utviklet sammen med Veidekke. Den har gode, veldokumenterte arbeidsstrømmer og en veldig tydelig ansvarsfordeling. Kristian sier at historikken mellom Foxway og Veidekke var grunnlaget for hvorfor de valgte å gå til Foxway for en løsning:
– Veidekke har benyttet seg av Foxway som PC-leverandør siden 2015 og har vært svært fornøyde hele veien. Foxway har vært opptatt av å finne løsninger som fungerer bra for Veidekke, og Veidekke har vært opptatt av å være en god kunde for Foxway. Det har heletiden vært et samarbeidsforhold, og ikke det typiske «Leverandør/kunde-forholdet» man ofte ser. Velviljen til å imøtekomme våre krav og ønsker har vært i førersetet hos Foxway siden dag én, noe som har vært verdifullt og viktig for Veidekke, sier han.
Bærekraft gjennom sirkularitet
At Foxway har fokus på sirkulært forbruk og en ambisjon om en mer bærekraftig IT-bransje var et område som også vektlegges hos Veidekke.
– Entreprenørbransjen har tydelige og klare mål om å redusere miljøfotavtrykket, og med en så stor IT-portefølje er det naturlig at vi som bedrift også ser på klima-avtrykket som vårt IT-forbruk skaper. Det at vi nå har en livsløpsavtale med Foxway for IT-utstyret vårt gjør at vi med god samvittighet kan holde oss teknisk oppdatert på vår IT-plattform trygge i kunnskapen om at våre enheter har både ett, to og tre liv på markedet, konkluderer Kristian.
Bedre sammen – for en bedre fremtid
Foxway, som en global leverandør av sirkulære IT-løsninger, har levert utstyr til Veidekke i en årrekke.
Vi er takknemlige og stolte over samarbeidet med Veidekke. Veidekke er en viktig partner, som vi ønsker å utvide samarbeidet med videre, potensielt med tilsvarende løsning for andre avdelinger i Veidekke Norden.
Høres dette ut som noe for din bedrift?
Lasse Mørk-Andersen
Director Customer Acquisition
Enterprise Bærekraft Device as a Service
