Hva er LCM/Lifecycle Management?

Og hvordan kan livssyklushåndtering optimalisere investeringen i maskinvare?

Fra det øyeblikket du investerer i nytt IT-utstyr til den dagen det når slutten av sin levetid og er klart for maskinvarehimmelen, oppstår en rekke viktige hendelser. Lifecycle Management (LCM) er nøkkelen til å sikre best mulig verdi og kvalitet for IT-utstyret.

LCM er en strategi som innebærer en nøye planlagt syklus av innkjøp, oppgraderinger, reparasjoner og avvikling av PC-er og annen maskinvare. Målet er å optimalisere avkastningen på investeringen og maksimere nytten av utstyret. Med tanke på den raske utviklingen innen arbeidsrelatert teknologi er det av stor strategisk betydning å ha en gjennomtenkt plan for hele livssyklusen til IT-utstyret.

Livssyklushåndteringens ulike faser:

Planlegging og investering:

Ved å analysere innkjøpsfasen kan du ta veloverveide beslutninger om når det er mest strategisk å anskaffe nytt utstyr, med tanke på den siste utviklingen og organisasjonens spesifikke behov.

Anskaffelser:

Anskaffelsesfasen innebærer å identifisere og velge leverandører som leverer utstyr av høy kvalitet til konkurransedyktige priser. Effektive anskaffelser minimerer kostnadene og sikrer at utstyret som kjøpes inn, oppfyller organisasjonens spesifikke krav og standarder.

Installasjon og distribusjon:

Etter at utstyret er anskaffet, er det viktig å gjennomføre en smidig installasjon og distribusjon. En riktig utført installasjon minimerer nedetiden og sikrer at utstyret brukes effektivt fra dag én.

Vedlikehold:

Vedlikeholdsfasen fokuserer på regelmessig overvåking og vedlikehold av utstyret for å sikre optimal ytelse. Ved å forebygge potensielle problemer kan du unngå kostbar nedetid og forbedre IT-miljøets generelle pålitelighet.

Oppgraderinger og reparasjoner:

I oppgraderings- og reparasjonsfasen kan du identifisere nøyaktig når og hvorfor disse tiltakene er nødvendige for å holde utstyret i topp stand og unngå unødvendig nedetid.

Tilbakelevering:

Når det gjelder tilbakeleveringsfasen, er det avgjørende å kunne planlegge utskifting av brukt utstyr i tide for å unngå ineffektivitet og maksimere produktiviteten.

Hvorfor bør du jobbe med LCM?

De største besparelsene ligger alltid i begynnelsen av en investering. Over tid vil økt vedlikehold og redusert brukervennlighet gjøre større og større innhugg i besparelsene – helt til maskinvaren en dag tar slutt. Med LCM får du de riktige prosessene og de riktige dataene for å vite når det er økonomisk fornuftig å oppgradere og når du bør trekke ut støpselet. Slik får du mest mulig ut av investeringen og maskinvarebudsjettet.

En effektiv LCM-strategi innebærer å ta gjennomtenkte beslutninger om når det er best å kjøpe nytt utstyr, når oppgraderinger eller reparasjoner er mest fordelaktige, og når det er på tide å pensjonere utstyret og erstatte det med oppdaterte PC-er, mobiler eller annet utstyr. Ved å følge med på utviklingen kan du sikre at organisasjonen alltid har tilgang til det mest effektive og oppdaterte IT-utstyret.

Fordelene med livssyklushåndtering

I en velstrukturert plan for livssyklushåndtering er det svært viktig å analysere og vurdere hvert enkelt trinn nøye. Hvorfor? Fordi du kan optimalisere ytelsen og verdien av IT-utstyret ditt ved å ha en klar forståelse av hver enkelt fase. En gjennomtenkt LCM-plan er nøkkelen til å forlenge utstyrets levetid, maksimere avkastningen og effektivt redusere kostnadene.

Økonomiske fordeler:

Det kan være mye å spare på å håndtere maskinvaren gjennom hele livssyklusen. Gjennom aktiv og riktig forvaltning er det mulig å redusere kostnadene ved å holde maskinvaren oppe og i drift. LCM vil også redusere kostnadene til vedlikehold, oppgraderinger og avfallshåndtering ved at man har en strategi for når man skal gjøre hva.

Effektivitetsfordeler:

Ved å sørge for at all teknologi fungerer problemfritt og med best mulig effektivitet, opprettholdes produktiviteten. Det kan ta lang tid om en enhet blir utdatert, noe som gjør brukerne frustrerte og mindre produktive. En oppgradering på riktig tidspunkt kan øke kapasiteten til gammelt utstyr og gjøre det mer anvendelig over lengre tid. Med en gjennomtenkt plan for livssyklushåndtering er det også mulig å spare mye tid på å administrere maskinvare. Med en strategi for vedlikehold og oppgraderinger blir det færre hendelser og forsinkelser, færre problemer og mindre nedetid. I tillegg vil prosessen for maskinvareadministrasjon gå mye smidigere. Tid er som kjent penger.

Miljømessige fordeler:

E-avfall er den største voksende avfallsstrømmen i dagens samfunn, og derfor er både gjenbruk og resirkulering avgjørende for å beskytte vår sårbare planet. Ved å følge en klar LCM-plan kan du sørge for at alle enheter får et andre, tredje eller til og med fjerde liv. Selv om maskinvaren ikke lenger er nyttig for virksomheten, betyr ikke det at den ikke lenger er nyttig i det hele tatt.

Hvilke virksomheter retter LCM seg mot?

Livssyklushåndtering (Lifecycle Management, LCM) er ikke nødvendig for alle virksomheter, men kan være svært nyttig for mange, særlig de som er avhengige av teknologi og har en betydelig miljøpåvirkning. Store selskaper har generelt sett fordel av å ha en klar tilnærming til livssyklushåndtering, ettersom de ofte har et stort antall aktive enheter i virksomheten.

Hvordan kan Foxway hjelpe deg med livssyklushåndtering?

Hos Foxway kan vi hjelpe deg med hele livssyklusen til din virksomhet, fra innkjøp til reparasjon og retur. Det finnes flere måter å kvitte seg med brukt maskinvare på som både er miljøvennlige og kommer til nytte for andre som trenger den.

Vi kjøper din brukte maskinvare, renoverer den og selger den videre. Det betyr at du kan tjene penger på å avhende utstyret ditt, samtidig som du hjelper et annet selskap med å forlenge bruken av ressursene ved å gi det brukte IT-utstyret et nytt liv.

Vi hjelper virksomheter med livssyklushåndtering gjennom blant annet leie av mobiltelefoner og PC-er.