Veidekke är ett byggföretag bestående av ett stort antal projekt med varierad varaktighet, där medarbetarna flyttas från ett projekt till ett annat. För att säkerställa att IT-utrustning inte ska vara begränsad till varje enskilt projekt krävs en flexibel tjänst. Tillsammans tog vi fram en hållbar, cirkulär lösning med Foxways Device as a Service (DaaS).
Foxway Device as a Service (DaaS)
Foxways Device as a Service (DaaS) möjliggör hållbarhet genom cirkularitet, ger flexibilitet, ger finansiell kontroll och minskar den totala ägandekostnaden. Tjänsten förlänger enheternas livslängd och minskar miljöpåverkan genom användning i flera livscykler.
“Veidekke har verksamhet över hela landet och hanterar kontinuerligt cirka 500 aktiva uppdrag åt gången. Varje projekt involverar allt från 10 till 1500 medarbetare. Som en del av Veidekkes digitala transformation identifierade vi ett behov av att förse våra yrkesarbetare med digitala verktyg för tidrapportering, kvalitetskontroll, projektuppföljning, tekniska ritningar och mycket mer. När vi insåg detta behov såg vi potentialen att distribuera cirka 1500 mobila enheter till arbetare över hela landet och sökte en industrialiserad, automatiserad process för logistik, reparation och inte minst fakturering”, säger Kristian Hoel Sørensen, ansvarig för IT-utrustning på Veidekke.
Kostnadseffektivitet och flexibilitet
Veidekkes nuvarande tekniska lager består av cirka 3000 datorer, 1500 surfplattor och 5500 smartphones. Därför var det viktigt att säkerställa att lösningen var skalbar och så smidig som möjligt under övergången från att äga utrustningen till en prenumerationstjänst av enheter.
Investeringskostnaderna för ett projekt av den här omfattningen skulle kunna uppgå till flera miljoner. Därför sökte företaget en lösning där kostnaderna för enheterna kunde faktureras direkt till det projekt som en anställd var tilldelad. Detta åtagande krävde en pålitlig partner med expertis inom logistik och storskalig hantering av enheter.
Genom att välja Foxways Device as a Service fick Veidekke en mångsidig tjänst som möjliggjort omplacering av enheter i hela företaget, vilket visat sig vara särskilt värdefullt i form av kostnadsminskning eller när nya projekt initieras.
Foxway och Veidekke valde att utveckla en gemensam lösning där Veidekke tillhandahåller relevant projektdata från sitt HR-system till ServiceNow. En integration etablerades mellan ServiceNow och Foxways egenutvecklade XIMA-lösning. Upplägget ger en stor transparens och underlättar en process som inte kräver någon manuell inblandning.
“Veidekke har förlitat sig på Foxway för vårt behov av enheter sedan 2015 och vi har varit mycket nöjda ända sedan dess. Foxway har visat ett konsekvent intresse för att hitta lösningar som bäst uppfyller Veidekkes behov, medan vi har strävat efter att vara en bra kund för Foxway. Relationen har alltid varit mer av ett samarbete, snarare än den typiska “leverantör-kund”-dynamik som vi ofta ser. Från dag ett har Foxways proaktiva inställning till att tillgodose våra behov och önskemål legat i framkant, vilket har visat sig vara både värdefullt och avgörande för Veidekke”, säger han.
Hållbarhet genom cirkularitet
Det faktum att Foxway arbetar med cirkulär användning och har ambitionen att skapa en mer hållbar IT-bransch ligger i linje med Veidekkes värderingar och prioriteringar.
“Byggbranschen har tydliga och entydiga mål för att minimera miljöpåverkan. Med tanke på vår stora IT-portfölj är det bara naturligt för oss som företag att också ta hänsyn till det koldioxidavtryck som genereras av vår IT-konsumtion. Det faktum att vi nu har ett livscykelavtal med Foxway för våra enheter innebär att vi kan hålla vår IT-plattform tekniskt uppdaterad med gott samvete, trygga i vetskapen om att våra enheter har ett, två och tre liv på marknaden”, avslutar Kristian.
Bättre tillsammans – för en bättre framtid
Foxway är en global leverantör av cirkulära IT-lösningar och har levererat enheter till Veidekke under flera år.
Vi är både tacksamma och stolta över samarbetet med Veidekke. Som en betydande partner ser vi fram emot att utöka samarbetet ytterligare, eventuellt med effektiva lösningar för andra avdelningar inom Veidekke Nordics.”
Enterprise
